为进一步提高企业档案管理工作质量,推进档案工作制度化、规范化、科学化建设,更好地服务企业发展全局,自8月15日起,通信信息集团按照股份公司档案管理工作(5+1)总体要求,全面开展了公司档案检查和验收工作,进一步推动了通信信息集团档案管理工作全面提升。

工作人员正在进行档案验收、交接、整理和上架摆放
本次检验和验收的企业管理类档案涵盖了公司成立至2018年末形成的,具有永久、长期保存价值的各种载体档案。档案管理工作因涉及档案年限长久、种类繁多、存量庞大等问题,各部门负责人高度重视,层层把控,严格落实专人盯控负责制,按照《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》、《职责缺失对照说明》、《10号令对照说明》等档案管理标准做好档案入馆前的验收及交接工作,保证档案移交工作规范化、制度化,进一步统一规范了档案标准,为后续的档案入馆及信息化建设工作打下坚实基础。
档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,是与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着积极地重要作用。此次企业管理类档案检查和验收工作,进一步提升了公司档案管理规范化、集约化管理水平,确保了企业各项工作开展有据可依、有据可查,为充分发挥既有档案的利用价值奠定了良好的开端。